功能介绍

1.5 创建/删除用户

创建邮件系统的用户，首先必须明确该用户是直属于本企业部门还是直属于下级企业部门。在确定用户所处的位置后，有两种方法可以进入创建用户的页面：

◆单击下属部门按键创建
　　按上文的叙述进入该用户所属位置的用户列表页面，在此页面中单击“下属部门用户列表”按钮，进入后使用“创建用户功能”即可进入创建用户的相关页面进行用户添加工作。

◆进入下属部门页面创建
　　单击“企业部门标识符”进入该用户所属位置的企业部门页面，在此页面中单击“创建直属用户”按钮，即可进入创建用户的相关页面进行用户添加工作。

创建用户的过程中要为用户指定可以使用的域名、部门、状态、服务等级和附加容量，下面我们逐一介绍。

◆ 创建用户分配域名
　　由于企业许可域名已经在首选电子邮件的下拉菜单中显示出来，管理员只需根据提供的许可域进行分配选择。
　　分配域名需要注意的是首选电子邮件地址中的域名必须是本企业的许可域名，而且不能是许可域名的别名。此外，成功创建用户后，该用户的首选Email地址不可以改变。

选择用户归属部门
　　在添加当前部门用户时，系统在企业部门下拉框内自动给出当前企业所在部门的路径，无需另外选择。
注意：如果此处的部门路径发生变化，则所添加用户的归属位置也会发生变化。
　　在根目录“/”下，表示直属于本企业用户，该用户可以设置为企业管理员。
在下级目录例如“/design”下，表示该用户直属于企业部门design的用户，该用户可以设置为该部门的管理员，但不能设置为企业管理员。

◆ 创建用户分配服务等级
　　选择服务等级时，系统将分配给当前企业的服务等级在下拉菜单中显示出来，管理员根据用户需求的功能进行分配选择即可。

◆ 设置用户状态
　　当前创建用户界面下提供有三种状态选择方式：
　　正常：正常状态。
　　暂停：停止服务状态，暂时禁止对该用户所有功能的访问。主要用于当用户逾期未交费时设置。当处于该状态时，系统将拒收任何发给该用户的信件，而在用户试图登陆或访问时出现username / password error.。当状态恢复为正常的时候，系统恢复对其正常服务。
　　锁定：锁起状态，处于该状态时该用户的服务等级值将会被指定的服务等级中的值所代替。

分配邮箱附加容量
　　用户的邮箱空间（拥有的服务等级中的邮箱空间+该用户邮箱的附加空间）的总和不得大于本企业可以分配的邮箱空间总配额。

设置用户个人信息
　　当上述的信息全部准确填写完毕后，系统提供设置当前添加用户的个人信息，包括首选电子邮件地址（用户名）、密码、时区、备用email、姓名、昵称以及联系方式等。此处设置信息成功后，可将用户名和密码交给用户，由用户通过webmail来使用邮件系统。此时该用户所具有的域名就是第一步分配的域名，所具有的功能就是第二步服务等级中包含的功能，所具有的信箱容量就是拥有的服务等级中的邮箱空间+分配的附加空间。

若要删除用户，只需要在用户列表中找到需要删除的用户并选中，单击页面上的“删除”按钮即可。